회의 내 다른 역할

 

클럽들은 표준 회의 역할 외에도 각자의 특별한 역할과 회의 섹션을 자유롭게 정의할 수 있습니다.

어떤 클럽은 맴버들의 언어 통제력 향상을 돕기 위한 언어 게임이 있는데, 그 모임의 언어 게임 세션을 조직하는 "게임 마스터"라는 역할이 있습니다.

비표준 역할의 경우, 의장 또는 이러한 역할 담당자들이 미팅 시작 시 자신의 목적을 설명하도록 하여 게스트와 새 맴버 모두에게 도움이 되도록 하십시오.

만약 여러분이 클럽의 교육 부회장이며 새로운 섹션을 시험해 보고 싶다면, 여러분은 클럽 모임에서 특별한 역할을 하기 위해 누구의 허락도 받을 필요가 없습니다. 그냥 상황을 살피고 어떻게 돌아가는지 관찰하십시오. 반면, 클럽 맴버 또는 다른 임원이라면 교육 부회장과 상의하고 교육 계획 내에서 이를 구현하기 위해 협력하십시오.

여러분이 어떤 역할을 정의하기를 원하든, Agora 연설자의 주요 목표는 주로 사회적 역할보다 교육적이라는 것을 절대 잊지 마세요. 이와 같이, 모든 활동은 구성원의 교육에 맞춰져야 합니다.

또한 회의에 너무 많은 짐을 지우지 않도록 주의하세요. 2시간보다 긴 회의는 금방 지루해지는 경향이 있습니다. 미팅이 너무 길면 미팅 중간에 떠나는 사람들(특히 손님)을 보기 시작할 수 있으며, 이는 매우 산만할 뿐만 아니라 전반적인 즐거움과 사기에도 큰 타격을 줄 수 있습니다.

전통 섹션 요구 사항

위에서 설명한 대로 모든 전통 섹션은 다음과 같아야 합니다.:

• Agora Speakers International의 내규에 부합하는 교육적 목적을 가지세요. 다음은 호환되지 않는 몇 가지 예입니다. 이것은 완전한 목록이 아니라는 것을 알아두세요
  • 재단의 핵심 원칙에 어긋나는 부분.
  • 특정 종교 또는 일반적으로 종교에 대해 교육하는 섹션 (중립성 원칙에 위배됩니다, 하나의 특정 종교가 아니라 일반적으로 종교라고 해도, 그것은 여전히 중립성 원칙에 위배됩니다.).
  • 정당, 이념 또는 도덕적 원칙 세트를 홍보하거나 중심으로 하는 섹션.
  • 모든 종류의 차별, 편협함, 증오, 폭력 등을 조장하거나 연설 내용 지침에 위배되는 섹션.
  • 우리의 공식 목표에 어긋나는 부분들이지 예를 들어, 기술 진보나 과학에 반대하거나, (어느 연령대의) 청소년이 그 안에 관여하는 것에 반대하거나, 문화 교류와 개방에 반대하는 부분은 허용되지 않습니다.
  • 유사과학을 홍보하거나 교육하는 섹션.
     
• 미리 알고 회의의 시간 지킴이에 의해 제어되는 특정 시간을 할애합니다.
• 사전에 알려진 명확하게 정의된 개발을 갖습니다.

미팅에서 새로운 섹션을 구현하고 싶지만 이러한 요구 사항에 부합하는지 잘 모를 경우 info at agoraspeakers.org으로 문의해 주십시오.

 

작동하나요? 공유하세요! 안돼나요? 실험을 계속하세요!

새로운 역할이나 활동을 시도하다가 효과가 있다는 것을 알게 되면, 저희에게 메모를 남겨주시고 경험을 공유하여 모든 클럽에 홍보해 주십시오. 우리는 항상 맴버들에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 미팅의 횟수와 다양한 활동과 역할을 늘리고 있습니다. 맴버들의 기부로 십자포화, 학회 등의 섹션이 추가되었습니다.

반면에, 섹션이 계획대로 되지 않는다면 - 걱정하지 마세요. 아마도 그 아이디어는 약간의 노력이 필요할 것입니다. "지속적인 개선" 사이클을 적용하고 다시 시도하십시오. 피드백을 수집하고 아이디어를 약간 조정한 후 이러한 새로운 변화를 통해 모든 것이 더 잘 작동할 수 있는지 확인하십시오.

 

미팅 역할/섹션 견본

새로운 미팅 역할 또는 미팅 섹션을 문서화하려면 다음 구조를 사용하십시오. 우리는 위키와 온라인 시스템 모두에서 이 구조를 사용합니다.

• 섹션 이름 - 예를 들어, "조크 코너."
• 권장 지속 시간 및 신호 - 이 섹션은 보통 얼마나 지속됩니까? 녹색 및 노란색 신호는 몇 시에 켜야 합니까?
• 어려움 - 클럽이 그 섹션을 구성하는 것이 얼마나 어려울까요? 세 가지 레벨이 있습니다.:
  • 초급 - 최근에 임대된 클럽이라도 구성할 수 있습니다.
  • 중급 - 이 섹션은 기본 회의 안건을 숙지한 클럽에 더 적합합니다.
  • 상급 - 이 섹션은 정기적인 출석과 좋은 조직력을 갖춘 안정적인 클럽이 필요합니다(예를 들어, 토론 섹션은 많은 조직과 참여 인원을 필요로 하므로 이 섹션이 있어야 함).
• 온라인 또는 실제 전용?
• 핵심 초점. 활동의 네 가지 핵심 요소(리더십, 커뮤니케이션, 비판적 생각, 토론) 중 어느 것에 초점을 맞추고 있습니까?
• 클럽 내부, 아니면 외부? 이 활동은 클럽 모임 내에서 하나요, 아니면 모임 밖에서 하나요? 예를 들어, 어떤 활동은 과학 박람회에 가서 사람들을 인터뷰하는 것을 요구할 수 있습니다. 이것은 외부 활동이며, 나중에 여러분이 클럽에 보고서를 제출해야 할 경우에도 마찬가지입니다.
• 자세한 설명 - 섹션에서 발생하는 작업을 설명합니다. 어떤 역할이 무엇을, 어떤 순서로, 얼마나 오래 하느냐. 상호 작용의 예를 제시해야 합니다.
• 참여하는 역할의 이름. 예를 들어 "조크 마스터"입니다. 일부 섹션에는 둘 이상의 역할이 필요할 수 있습니다. 또한 각 역할에 대해 다음을 나타냅니다:
  • 준비 및 참여 시간. 그 역할을 맡은 사람이 (회의 전에) 얼마나 준비해야 하는지, 회의 중에 얼마나 많은 '무대 시간'을 갖게 되는지 등
  • 어려움 - 최근에 합류한 멤버들도 할 수 있는 쉬운 역할인가, 아니면 경험이 많은 멤버들만 할 수 있는 역할인가?
  • 설명 - 이 역할을 맡은 사람은 어떻게 준비합니까? 그들은 회의 중에 그것을 어떻게 수행하나요? 또한, 팁, 주의사항, 그리고 특히 예시를 제공하는데 유용합니다.
  • 제안된 평가 기준. 각 역할은 피드백을 제공할 때 평가자를 안내하기 위해 4~10개의 질문을 가지고 있어야 합니다.
• 섹션은 누가 평가합니까? - 특별 평가자(예: 즉흥 연설 평가자)가 있습니까, 아니면 미팅 평가자, 전체 연설 평가자 등 일반 평가자 중 한 명이 수행합니까? 클럽 미팅의 기본 원칙 중 하나는 거의 모든 것(모든 역할 및 모든 섹션)이 개선되기 위해서는 피드백을 받아야 한다는 것입니다.
• 기술 훈련 - 이 활동이 스킬 매트릭스를 통해 어떤 스킬을 훈련한다고 생각하는지 표시해 주십시오.